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Import

Import Tennis Spielerdaten aus anderer Anwendung

Aufbau der Importdatei ist konfigurierbar, Codierung (Zeichensatz) wählbar

Das Importieren von Vereinsmitgliederdaten (Spielerdaten) mit einer CSV-Datei erfolgt in fünf Schritten. Mit dem Import der Spielerdaten aus anderen Anwendungen (z.B. EFT Tennissoftware) können neue Spieler importiert oder die bereits angelegten Spielerdaten (z.B. Telefonnummer) aktualisiert werden.

1. Auswählen der Daten (Spalten)

Im ersten Schritt werden für den Import die Spalten ausgewählt, die in Ihrer CSV-Datei enthalten sind. Dabei sind folgende Felder möglich:

Verein, Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, LK

Import Tennis Spielerdaten aus anderer Anwendung für Turnierverwaltung

 

2. Reihenfolge der Spalten für Import und 3. Auswahl der Codierung (Zeichensatz)

Nach dem Auswählen der Spalten (siehe 1.) können diese durch ein Klick auch wieder entfernt werden. Verschieben der Spalten durch Drag und Drop in die Reihenfolge der Spalten in Ihrer CSV-Importdatei. Spalte mit gedrückter Maustaste auf gewünschte Position ziehen.

Wählen Sie die Codierung (Zeichensatz) Ihrer CSV-Spielerdatei und das Zeichen, das als Feldtrenner verwendet wurde:

Import Spielerdaten mit CSV-Datei für Tennis-Turnierverwaltung

 

4. Import Tennis-Spieler

Beim Klick auf den Button „Import Spielerdaten“ werden die Daten aus Ihrer CSV-Spielerdatei hochgeladen. Bereits vorher hochgeladene Daten aus diesem Schritt werden damit überschrieben. Gespeicherte Spielerdaten aus Turnieren oder Anmeldungen werden bei dem Schritt nicht verändert. Bei der importierten CSV-Datei wird die erste Zeile nicht verarbeitet. Es wird davon ausgegangen, dass die erste Zeile die Überschrift beinhaltet.

Die fehlerfreien, importierten Daten werden gelistet und gekennzeichnet, ob die Spieler im 5. und letzten Schritt neu angelegt werden oder ob der Spieler bereits in der Datenbank gefunden wurde und somit aktualisiert wird.

Importierte Tennis-Spielerdaten mit Fehlerprotokoll

Fehlerprotokoll

Nach dem Import werden Spieler, die aufgrund falscher Daten nicht importiert wurden, in einem Protokoll gelistet:

Import Fehlerprotokoll mit fehlerhaften Spielerdaten

 

5. Importierte Daten in der Spieler-Datenbank speichern

Im fünften und letzten Schritt wird die Tennis-Spieler-Datenbank aktualisiert bzw. neue Spieler eingefügt. Anschließend steht ein Import- und Fehlerprotokoll zur Verfügung.

Update Tennis-Spieler-Datenbank mit importierten Daten